Home
Vraag het gewoon aan je ERP.
Welk project loopt uit zijn budget? Hoeveel uur zit er nog in de retainer? Wie heeft volgende week ruimte? DK is het ERP voor full-service bureaus met AI in de kern. Je stelt je vraag in gewone taal en krijgt antwoord uit je eigen projecten, uren en facturen.
- AI in de kernvragen, signaleren, schrijven, lezen
- Budget en retainersbewaakt per project
- Klantportaalbriefing en goedkeuring
Welke projecten lopen dit kwartaal uit hun budget?
Drie projecten lopen risico. Het budget gaat sneller dan het werk:
- Rebranding Bakkerij Van Dijk92% van het budget, 60% klaar
- Zomercampagne Fietsfabriek Noord78% van het budget, 45% klaar
- Retainer Gemeente Rijnstad18 van 20 uur gebruikt, nog 9 dagen
Zal ik een mail aan Bakkerij Van Dijk opstellen over het meerwerk?
Goed werk maken is je vak. Het bijhouden ervan niet.
In een bureau zit de marge in de details: een paar extra correctierondes, een retainer die stilletjes volloopt, feedback die in de verkeerde mail staat. Je ziet het pas als het project al is afgerekend.
AI die meekijkt
DK vergelijkt per project het verbruikte budget met de voortgang en waarschuwt als het budget sneller gaat dan het werk.
Retainers bewaakt
Retainers en strippenkaarten staan in DK. Je ziet per klant hoeveel uur er nog in zit, en de klant ziet het ook.
Eén klantportaal
De klant levert zijn briefing aan en keurt goed in het portaal. Alles staat bij het project, niets raakt kwijt.
AI die je bureau kent, omdat hij in je ERP zit
Losse AI-tools weten niets van je projecten, uren en klanten. De AI in DK wel. Daarom kan hij antwoord geven, waarschuwen, schrijven en lezen op basis van je eigen cijfers. Jij houdt de regie: de AI doet het voorwerk, een mens beslist.
Stel je vraag in gewone taal
Weten voordat het misgaat
Het eerste concept is al klaar
Facturen en documenten verwerkt
Van briefing tot factuur in vijf stappen
Zo loopt een project door DK, van de eerste briefing tot de laatste factuur.
Briefing
De klant levert de briefing aan in het klantportaal. Hij staat meteen bij het project, niet in iemands inbox.
Offerte en begroting
De AI maakt een eerste versie van de offerte met fasen en uren. Jij controleert en verstuurt. Na akkoord is het de begroting van het project.
Plannen
Je ziet per medewerker hoeveel capaciteit er is en plant het werk in waar ruimte is.
Maken en bewaken
Uren gaan op het project. DK vergelijkt budget en voortgang en waarschuwt op tijd als het uit de hand loopt.
Goedkeuren en factureren
De klant keurt goed in het portaal. Je factureert per project, per fase of via de retainer.
Voor iedereen in het bureau
Van de directie tot de klant. Zo helpt DK iedereen die aan een project werkt.
Antwoord zonder rapport
Vraag de AI hoe het kwartaal loopt, welke klant het meest oplevert of waar de marge weglekt. Je krijgt antwoord uit je eigen cijfers.
Offertes in minuten
De AI maakt de eerste versie van offertes en mails. Retainers en strippenkaarten zie je per klant, zodat je op tijd verlenging voorstelt.
Capaciteit en budget in één beeld
Capaciteitsplanning per medewerker en budgetbewaking per project. De AI waarschuwt als een project uit de pas loopt.
Meer maken, minder bijhouden
Uren schrijven gaat snel, briefing en feedback staan bij het project. Geen zoektocht door mails.
Facturen die zichzelf lezen
Inkoopfacturen en documenten worden door AI gelezen. Retainers en projecten factureer je vanuit dezelfde gegevens.
Stel je eigen vraag
In de kennismaking stel je je eigen vragen aan DK. Dan zie je wat de AI kan met echte bureauvragen.
Plan een kennismakingBriefing, feedback en goedkeuring op één plek
Feedback die via mail, app en opmerkingen in een PDF binnenkomt, kost uren en veroorzaakt fouten. In het klantportaal levert je klant zijn briefing aan, keurt hij goed en ziet hij hoe zijn retainer ervoor staat.
- Briefing aanleverenDe klant zet zijn briefing in het portaal. Die staat direct bij het project.
- GoedkeurenDe klant keurt goed in het portaal. Zo weet je precies wat is akkoord en wanneer.
- Retainer inzienDe klant ziet hoeveel uur er nog in zijn retainer of strippenkaart zit.
- FacturerenGoedgekeurd werk factureer je per project, per fase of via de retainer.
Een compleet bedrijfssysteem onder de AI
De AI is zo slim als de gegevens waar hij bij kan. Daarom draait hij op een complete basis die al ruim twintig jaar wordt doorontwikkeld.
AI-assistent
Vragen stellen aan je eigen data, in gewone taal.
AI-signalering
Waarschuwingen als budget en voortgang uit elkaar lopen.
AI-schrijfhulp
Eerste versies van offertes, mails en teksten.
AI-documentherkenning
Facturen en documenten gelezen en klaargezet.
CRM
Klanten, contactpersonen, kansen en contactmomenten op één relatiekaart.
Projecten en begroting
Begroting per project en fase, met budgetbewaking.
Retainers en strippenkaarten
Per klant zien hoeveel uur er nog in zit.
Capaciteitsplanning
Per medewerker zien wie er ruimte heeft, rekening houdend met verlof.
Urenregistratie
Uren op project en fase, in de browser of op de telefoon.
Klantportaal
Briefing, goedkeuring en retainerstand voor je klant.
Facturatie
Per project, per fase, op nacalculatie of via de retainer.
Boekhouding
Bankkoppeling, of een koppeling met je eigen boekhoudpakket.
Werkt jullie bureau net anders? Dat bouwen we erbij.
Geen bureau is hetzelfde. Meestal is de standaard genoeg, ingericht op jullie manier. Wat de basis niet doet, bouwen we samen met je op de basis die er al staat. We beginnen met de DK Audit: we kijken hoe jullie werken, wat de basis al dekt en waar maatwerk echt iets oplevert. Pas daarna bouwen we, in korte stappen, met vooraf duidelijke afspraken over wat er wordt opgeleverd.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Bel ons op (0)10 340 06 01.
Wat kan ik aan de AI vragen?
Vragen over je eigen projecten, uren, klanten en facturen, in gewone taal. Bijvoorbeeld welke projecten uit hun budget lopen, wat een klant dit jaar heeft opgeleverd of hoeveel uur er nog in een retainer zit.
Stuurt de AI zelf dingen naar klanten?
Nee. De AI maakt concepten van offertes, mails en teksten. Jij controleert ze en beslist wat er de deur uit gaat.
Hoe weet DK dat een project uit zijn budget loopt?
DK vergelijkt per project het verbruikte budget met de voortgang. Gaat het budget sneller dan het werk, dan krijg je een signaal.
Werkt DK met retainers en strippenkaarten?
Ja. Je ziet per klant hoeveel uur er nog in zit, en de klant kan dat ook zien in het klantportaal.
Wat kan de klant in het portaal?
Zijn briefing aanleveren, werk goedkeuren en zijn retainer inzien.
Kan ik mijn eigen boekhoudpakket houden?
Ja, DK koppelt met diverse boekhoudpakketten. Je kunt ook de boekhouding in DK zelf doen, met een automatische bankkoppeling.
Waar staan mijn gegevens?
Op onze servers in Nederland. Je werkt in de browser en in de app, je hoeft niets te installeren.
Wat kost het?
Dat hangt af van het aantal gebruikers en wat je nodig hebt. Na de kennismaking krijg je een prijsopgave, met vooraf duidelijke afspraken over inrichting en eventueel maatwerk.
Kennis voor bureaus
Praktische artikelen over budget, retainers, AI en het kiezen van software.
Stel je eigen vraag aan DK
In een uur laten we zien hoe DK werkt voor jullie bureau. Neem je lastigste vraag mee, dan stellen we die aan de AI. Vrijblijvend.
- stel je je eigen vragen aan DK en zie je hoe de AI antwoordt
- lopen we een project door: van briefing tot goedkeuring en factuur
- zeggen we eerlijk wat de basis al doet en wat maatwerk zou zijn